Seiring dengan perkembangan teknologi yang makin pesat dan serba digital, penggunaan digital signature atau tanda tangan digital banyak diterapkan di perusahaan-perusahaan Indonesia. Penggunaan absen tanda tangan berbasis digital ini dinilai lebih efektif dan efisien.
Dengan begitu, karyawan akan memiliki kebebasan dan keleluasaan dalam menentukan lokasi dan waktu kerja sehingga lebih fleksibel dan praktis. Untuk mengetahui manfaat presensi digital secara lebih jelas, mari simak ulasan selengkapnya berikut ini.
Manfaat Presensi Dengan Digital Signature
Di era serba digital seperti saat ini, perusahaan tentunya membutuhkan sistem manajemen kehadiran karyawan yang bisa mendukung sistem presensi dari manapun dan kapanpun secara fleksibel. Ada beberapa manfaat dari penggunaan presensi digital antara lain sebagai berikut.
1. Susunan Database Lebih Rapi
Salah satu manfaat presensi digital adalah memudahkan pekerjaan Human Resources (HR) dalam merekap database karyawan. Database yang rapi tentunya akan memudahkan kinerja HR dalam menghitung cuti, gaji, dan memudahkan proses resign karyawan.
2. Meminimalisir Kecurangan
Tidak adanya mesin absen digital tentunya akan meningkatkan kecurangan yang dilakukan karyawan. Karena pihak HR tidak bisa mendeteksi karyawan yang masuk dan tidak masuk secara jelas, maka akan mempengaruhi proses penggajian.
Dengan diterapkannya presensi tanda tangan digital, maka kecurangan yang dilakukan oleh karyawan bisa diminimalisir bahkan dihindari karena penerapan sistem absen dengan basis biometric.
3. Memudahkan Perekaman Kehadiran Karyawan
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, penggunaan presensi digital akan membantu mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Sistem absensi ini akan membantu memudahkan perusahaan dalam melakukan perekaman kehadiran karyawan.
Presensi karyawan inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai dasar pembuatan dan penetapan kebijakan dalam melakukan evaluasi seperti kenaikan gaji atau jabatan.
4. Dasar Pemberian Gaji dan Cuti Karyawan
Kehadiran karyawan tentunya sangat mempengaruhi pemberian gaji dan bonus yang diterima. Beberapa perusahaan bahkan memberlakukan kebijakan berupa pemotongan gaji apabila karyawan datang terlambat atau tidak hadir.
Dengan penerapan presensi online, maka kehadiran karyawan bisa terekam secara jelas dan akurat. Kehadiran karyawan ini juga sangat mempengaruhi kebijakan perusahaan dalam memberikan jatah cuti sehingga memudahkan perusahaan menghitung sisa cuti karyawan yang bersangkutan.
Dengan menggunakan presensi online, proses pemberian gaji dan jatah cuti karyawan menjadi lebih mudah dan efisien. Untuk mengetahui informasi seputar digital signature dan produk lainnya, Anda bisa cek info selengkapnya di https://www.peruri.co.id/.
